ガントチャート / タイムラインを英語で説明する
Gantt Chart & Timeline
どんなときに使うグラフか
ガントチャート / タイムラインは英語で Gantt Chart & Timeline。プロジェクトの進捗・スケジュール・マイルストーンに使います。
会議やプレゼンでこのグラフを映したときに、そのまま言える4フレーズを用意しました。 導入・比較・着目点・締めの順に並んでいるので、上から読めば説明が1本つながります。
This Gantt chart outlines our project roadmap for Q3.
このガントチャートは、第3四半期のプロジェクトロードマップの概要を示しています。
- outline：概要を示す
- roadmap：行程表
Development phase two overlaps with testing.
開発フェーズ2はテスト工程と一部重複しています。
- overlap with：～と重複する
- phase：工程・段階
We are currently right on schedule for the October launch.
現在、10月のリリースに向けてちょうど予定通り進んでいます。
- right on schedule：ちょうど予定通りで
- launch：リリース・発売
This milestone represents a critical decision point.
このマイルストーンは重大な意思決定ポイントを意味しています。
- milestone：節目・到達点
- decision point：意思決定のポイント
会議ではこう話す（4フレーズをつなげた説明例）
上の4フレーズ（太字）を1本の説明につなげると、こうなります。数字や名前は、自分の資料に合わせて入れ替えて使えます。
Let me walk you through the timeline. This Gantt chart outlines our project roadmap for Q3.
スケジュールをご説明します。このガントチャートは、第3四半期のプロジェクトロードマップの概要です。
As you can see, development phase two overlaps with testing by about two weeks. That's intentional. We start testing each module as soon as it's built.
ご覧のとおり、開発フェーズ2はテストと約2週間重なっています。これは意図したもので、できあがったモジュールから順にテストを始めるためです。
Overall, we're right on schedule for the October launch.
全体としては、10月のリリースに向けて予定どおり進んでいます。
The one date I'd like you to keep an eye on is the design sign-off on August 15. This milestone represents a critical decision point. If it slips, everything after it moves too.
一つだけ注目していただきたいのは、8月15日の設計承認です。このマイルストーンは重大な意思決定ポイントで、ここが遅れると後ろの工程がすべてずれます。
ポイント最後に「どこを見てほしいか」を1つだけ言うと、聞き手の記憶に残ります。工程の重なり（overlap）は、聞かれる前に「意図したものです」と一言添えると、不安を先回りして消せます。
このあと聞かれやすい質問と、答え方
QWhat's on the critical path?クリティカルパスはどこですか？
AData migration. It has no buffer, so any delay there pushes back the go-live date.データ移行です。余裕がないので、ここが遅れると本番稼働日がそのまま後ろにずれます。
QIs the October launch at risk?10月のリリースは危ないですか？
ANot at the moment. We're on track, but I'll flag it right away if the vendor delivery slips.今のところは大丈夫です。予定どおりですが、ベンダーの納品が遅れたらすぐにお知らせします。
QWhy do these two phases overlap?なぜこの2つの工程が重なっているのですか？
ATo save time. Instead of waiting for the whole phase to finish, we test each module as soon as it's ready.期間を短くするためです。工程全体の完了を待たずに、できたモジュールから順にテストしています。
ポイント「結論（Yes / No・名前）→ 理由 → 次に何をするか」の3つで答えると、短くても信頼される答えになります。
言い換えで伝わり方が変わる表現
| よくある言い方 | 伝わる言い方 | 理由 |
|---|---|---|
| The schedule is delayed. | We're two weeks behind on data migration, but the launch date still holds. | 「何が」「どれくらい」「最終日に影響するか」まで言うと、聞き手はその場で判断できる |
| We will do our best to finish on time. | We'll finish on time if we get the test data by Friday. | 努力ではなく「条件」を言うほうが、海外の会議では誠実に聞こえる |
| This is very important milestone. | This is a key milestone. | 冠詞の a が抜けやすい。very important より key のほうが短く、会議でよく使われる |
| The schedule has a problem. | The schedule is at risk. | 進み具合は on track / at risk / off track の3段階で言うのが定番 |
一緒に覚えたい言葉
| 英語 | 意味 | 使い方の例 |
|---|---|---|
| critical path | クリティカルパス（遅れると全体が遅れる経路） | Testing is on the critical path. |
| dependency | 依存関係（前の作業が終わらないと始められない） | This task has a dependency on the data cleanup. |
| buffer | 余裕（予備の日数） | We built in a one-week buffer before go-live. |
| baseline | 当初の計画（比べる基準） | Compared to the baseline, we're three days ahead. |
| slip | （日程が）ずれる・遅れる | The sign-off date slipped by a week. |
| on track / at risk / off track | 順調 / 危険 / 遅延 | Overall, the project is on track. |
| go-live | 本番稼働 | Go-live is scheduled for November 3. |