キックオフ / Kick-off

Alright, I think we're all here. For those joining online, welcome — we've got twenty-three people on the bridge, so I'll ask you to stay on mute unless you're speaking.

さて、全員揃ったようですね。オンライン参加の方、ようこそ。23名が接続していますので、発言時以外はミュートのままでお願いします。

This is the official kick-off of Project Atlas. I want to be clear about what this meeting is and isn't. It is not a status update. By the end of today, everyone should be able to answer three questions: what are we building, what's my role, and how do we make decisions.

これがProject Atlasの正式なキックオフです。この会議が何であって何でないかを明確にしておきます。これは進捗報告会ではありません。今日の終わりには全員が3つの問いに答えられるようになっているべきです。何を作るのか、自分の役割は何か、そしてどう意思決定するのか。

Let me say one thing before we get into the detail. I've sponsored four programmes at this company. Two succeeded. The two that failed didn't fail on technology — they failed because people stayed quiet when they saw a problem. So my one ask is this: bring me bad news early. I will never punish you for that.

詳細に入る前に一つだけ言わせてください。私はこの会社で4つのプログラムのスポンサーをやってきました。成功は2つ。失敗した2つは技術で失敗したのではありません。問題に気づいた人が黙っていたから失敗したんです。だから私のお願いは一つだけです。悪い知らせは早く持ってきてください。それで責めることは絶対にありません。

Thank you, Michael. Let's go through the team structure. Michael is our sponsor and owns process design decisions. I'm accountable for delivery end to end. Lena leads solution architecture on the Northwind side. Ken is the Japan lead, Grace covers finance and Singapore.

ありがとうございます。チーム体制を確認しましょう。Michaelがスポンサーで、業務設計の意思決定を担います。私はデリバリー全体の責任者。LenaはNorthwind側のソリューションアーキテクチャを統括。Kenが日本のリード、Graceが財務とシンガポールを担当します。

Lena, take us through the roadmap.

Lena、ロードマップの説明をお願いします。

Thank you. Six milestones. Requirements and fit-gap complete by end of March. Design freeze mid-May. Build and unit test through August. System integration test September to October. UAT in November. Go-live on the first of February.

ありがとうございます。マイルストーンは6つ。要件定義とフィットギャップが3月末完了。設計凍結が5月中旬。開発と単体テストが8月まで。結合テストが9月から10月。UATが11月。本番稼働が2月1日です。

I want to flag one thing now rather than later. The critical path runs through the EDI interfaces to your distributors. That's the piece with the most external dependency, and it's the piece I worry about.

ひとつ、後回しにせず今のうちに指摘しておきたいことがあります。クリティカルパスは、御社の卸売業者とのEDI連携を通っています。最も外部依存が大きい部分で、私が一番懸念している部分です。

That's a valid concern. In Japan we have eleven distributors, and each one has a slightly different EDI format. Some of them still send us fax orders.

それは的を射た懸念です。日本には卸が11社あり、それぞれEDIのフォーマットが微妙に異なります。一部はまだFAXで注文を送ってきます。

Sorry — fax? In this decade?

ごめん、FAX？この時代に？

Yes. And I want to be careful how we handle that, because those are our two largest accounts. We can't tell them to change their process as a condition of our system upgrade.

はい。そしてその扱いは慎重にしたいです。というのも、その2社は最大の取引先なんです。我々のシステム更新を条件に、相手の業務を変えろとは言えません。

Understood. Point taken. Let's not solve it here, but Lena, I want an options paper on that — three options with cost and risk, not a recommendation dressed up as the only choice.

了解、その指摘は受け止めます。ここで解決はしませんが、Lena、それについて選択肢を整理した資料が欲しい。コストとリスク付きで3案。唯一の答えのように見せかけた1案ではなく。

Understood. I'll have it for the programme board in two weeks.

承知しました。2週間後のプログラムボードに出します。

Let's talk ways of working, because this is where programmes quietly fall apart. Weekly status call Tuesdays. Programme board fortnightly. Steering monthly. All documents in the shared workspace — if it's not in there, it doesn't exist.

進め方について話しましょう。プログラムが静かに崩壊するのはここだからです。週次ステータス会議は火曜。プログラムボードは隔週。ステアリングは月次。すべてのドキュメントは共有ワークスペースに。そこに無いものは存在しないものとみなします。

Can we talk about meeting times? The Tuesday call is currently nine a.m. Chicago, which is eleven p.m. Tokyo and midnight for me. That's not sustainable for six months.

会議時間について話せますか。火曜の会議は現在シカゴ午前9時で、東京は夜11時、私は深夜0時です。6か月間それは持ちません。

That's a fair point, and I should have raised it myself. What would work better?

妥当な指摘です。私から先に出すべきでした。どうすればよいでしょうか。

Rotate it. Half the calls at a time that hurts Chicago, half at a time that hurts Asia. Share the pain.

持ち回りにしましょう。半分はシカゴがつらい時間、半分はアジアがつらい時間で。痛みを分け合うということです。

I'll take that. Priya, rotate the slot monthly, and put the recording up within an hour so nobody has to attend at midnight just to stay informed.

それで行きましょう。Priya、枠は月ごとに交替で。あと録画を1時間以内にアップして、情報を得るためだけに深夜0時に出る必要がないようにしてください。

May I raise one more thing on ways of working? A cultural point, if that's okay.

進め方についてもう一点よろしいですか。文化的な話なのですが。

Please.

どうぞ。

In these calls, decisions often get made in the last five minutes, in fast English, and the Japan team doesn't always follow. Then two weeks later we find out we agreed to something. Could we make it a rule that every decision is written down in the chat before we move on?

こうした会議では、決定が最後の5分に、速い英語で下されることが多く、日本チームが常についていけるとは限りません。そして2週間後に、我々が何かに同意していたと知ることになります。次の議題に移る前に、決定事項をチャットに書き残すことをルールにできませんか。

That's one of the most useful things anyone has said today. Yes. I'll type every decision into the chat as we go, and the minutes will only contain decisions and actions — no narrative.

それは今日誰かが言ったことの中で最も有益な一つです。はい、そうしましょう。進行しながら決定事項をすべてチャットに打ち込みます。議事録には決定事項とアクションのみ記載します。経緯は書きません。

And can I ask the reverse of the Japan team? If something is unclear, say so in the moment. Silence reads as agreement in this company, and that's how we end up with rework.

そして日本チームに逆のお願いをしてもいいですか。不明な点があれば、その場で言ってください。この会社では沈黙は同意と受け取られます。それが手戻りの原因になります。

Understood. I'll coach my team on that. It doesn't come naturally to us, but I'll make it explicit that raising a question is expected, not rude.

承知しました。チームに指導します。我々には自然にできることではありませんが、質問することは失礼ではなく期待されていることだと明確に伝えます。

Good. One last item. Ken, where did we land on the backfill?

よいですね。最後の議題です。Ken、増員の件はどうなりましたか。

Approved, but not yet released. HR says the earliest start is the twentieth of next month, which is three weeks into requirements gathering.

承認は出ましたが、まだ着任していません。人事によると最短でも来月20日開始で、要件定義が始まって3週間目になります。

So we start requirements short-handed. Let's be honest about what that means — either we extend the fit-gap by two weeks, or we accept lower coverage on the Japan requirements. Michael?

つまり人員不足のまま要件定義を始めることになります。それが何を意味するか正直に言いましょう。フィットギャップを2週間延ばすか、日本要件のカバー範囲を落とすかです。Michael、どうしますか。

Don't compress the requirements phase. Every programme I've seen fail, failed there. Extend the fit-gap by two weeks and take it out of the contingency, not out of UAT.

要件定義フェーズを圧縮しないでください。私が見た失敗プログラムはすべてそこで失敗しました。フィットギャップを2週間延ばし、その分は予備から出して、UATから削らないように。

Noted, and thank you — that's a clear decision. Writing it in the chat now.

承知しました、ありがとうございます。明確な決定です。今チャットに書き込みます。

Actions. Lena delivers the EDI options paper to the programme board in two weeks. I'll republish the schedule with the two-week extension and rotate the Tuesday slot. Ken briefs his team on speaking up and confirms the BA start dates. Grace sends the finance sign-off criteria. We're done — welcome to Atlas, everyone.

アクションです。Lenaは2週間後のプログラムボードにEDIの選択肢資料を提出。私はスケジュールを2週間延長して再発行し、火曜の枠を持ち回りにします。Kenはチームに発言することを周知し、BAの着任日を確認。Graceは財務側の承認基準を送付。以上です。皆さん、Atlasへようこそ。