カットオーバー / Cut-over

This is the go/no-go for Wave 1. The purpose is a decision, not a discussion — we've had six months of discussion. I'll walk the readiness checklist, then I'll take a vote from each of you, on the record. Michael has the final call.

これはWave 1のGo/No-Go判定会議です。目的は議論ではなく決定です。議論は6か月やってきました。準備状況のチェックリストを確認し、それから皆さん一人ずつ、記録に残す形で判定を取ります。最終決定はMichaelです。

Checklist. Solution readiness: UAT formally closed on the nineteenth, all three exit conditions met. Zero open severity ones. Six severity twos, all with documented workarounds. Lena, confirm?

チェックリストです。ソリューションの準備状況。UATは19日に正式終了、3つの終了条件すべて充足。未解決の重大度1はゼロ。重大度2が6件、すべて文書化された回避策付き。Lena、確認をお願いします。

Confirmed. And to be precise, the six severity twos are all in reporting, not transaction processing. Nothing that stops an order or an invoice.

確認しました。正確に言うと、重大度2の6件はすべてレポート機能で、取引処理ではありません。受注や請求を止めるものは一つもありません。

Data readiness. Three migration trial runs completed. Final trial reconciled at ninety-nine point nine seven percent on customer master, one hundred percent on open orders. Grace, you had something on this.

データの準備状況。移行リハーサルを3回完了。最終回の照合結果は顧客マスタで99.97%、未処理受注で100%。Grace、この件で何かありましたね。

I do, and I'm sorry to bring it to this meeting rather than earlier — we found it yesterday afternoon. Open accounts receivable reconciles to within four point two million yen. On a balance of one point eight billion, that's under a quarter of a percent, but it's not zero and I can't sign off a variance I can't explain.

あります。そしてこの会議で出すことになって申し訳ありません。昨日の午後に判明しました。売掛金残高の照合差異が420万円あります。18億円の残高に対して0.25%未満ですが、ゼロではありません。説明できない差異にサインオフはできません。

Okay. This is exactly the kind of thing I said I didn't want to hear today — but you found it yesterday, so you're telling me at the first opportunity. That's different. What do we know?

わかりました。まさに今日聞きたくないと言った類の話です。ただ昨日見つけて、最初の機会に報告している。それは別の話です。何が分かっていますか。

Not enough yet. My team is working through it now. My hypothesis is that it's foreign currency revaluation timing — legacy revalues at month end, the new system revalues daily. If that's the cause, it's a presentation difference, not a real difference, and it will resolve itself at the first month-end close.

まだ十分には分かっていません。チームが今分析中です。仮説としては、外貨評価替えのタイミングです。レガシーは月末に評価替えし、新システムは日次で評価替えします。それが原因なら実質的な差異ではなく表示上の差異で、最初の月次締めで自然に解消します。

That hypothesis is very plausible. The amount is also roughly the size I'd expect from FX movement on your yen-denominated export receivables over a month.

その仮説は十分にあり得ます。金額も、円建ての輸出売掛金に対する1か月の為替変動から想定される規模とほぼ一致します。

"Plausible" isn't "confirmed." Grace, what do you need, and by when can you have an answer?

「あり得る」は「確認済み」ではありません。Grace、何が必要で、いつまでに答えを出せますか。

Two of Lena's data team for one day, and I'll have it by Friday morning — before the cut-over window opens on Friday night. If it's FX timing, I sign off. If it's something else, we've got a real problem and I'd be calling for a delay.

Lenaのデータチームから2名を1日ください。金曜の朝までに結論を出せます。金曜夜のカットオーバー開始前です。為替タイミングが原因ならサインオフします。別の原因なら本当の問題で、延期を主張します。

You'll have them. I'll pull them off the cut-over dry run — that's already been rehearsed twice, so it's the right thing to sacrifice.

出します。カットオーバーの予行演習から外します。すでに2回リハーサル済みなので、犠牲にするならそこが正解です。

So this becomes a gating item on the checklist. Business readiness — Ken?

ではこれをチェックリスト上のゲート項目とします。業務側の準備状況、Kenは。

We're ready, with three things I want on the record. First, training: four hundred and twelve users trained, ninety-six percent completion. The sixteen outstanding are all in one branch and they're scheduled Thursday.

準備できています。ただし3点、記録に残したいことがあります。1つ目、研修です。412名が受講、完了率96%。未受講の16名は1支店に集中しており、木曜に実施予定です。

Second, the manual OCR fallback. The temporary resource started Monday, the daily error report is running, and we've dry-run the correction process against last week's real orders. That one I'm comfortable with.

2つ目、OCRの手作業による代替手段です。派遣要員が月曜に着任、日次エラーレポートも稼働中、先週の実注文を使って訂正プロセスの予行演習も済んでいます。この点は安心しています。

Third — and this is the one I want to raise properly. The cut-over weekend is the thirty-first of January and the first of February. That is the two days after Japanese month-end. Our branches submit their January sales adjustments on the first working day of February, which is Monday. If cut-over runs long, they'll have no system to submit into on Monday morning.

3つ目、そしてこれをきちんと提起したいのですが。カットオーバーの週末は1月31日と2月1日です。日本の月末の翌2日間です。各支店は2月の第1営業日、つまり月曜に1月分の売上調整を提出します。カットオーバーが長引けば、月曜の朝に提出先のシステムが存在しません。

How long is the window, Lena, and how much float is in it?

Lena、作業時間はどれくらいで、余裕はどの程度ありますか。

The plan is thirty-one hours, from Friday twenty-two hundred JST to Sunday zero five hundred. Our best rehearsal was twenty-six hours, the worst was twenty-nine. So we have two hours of float against the worst case, and a hard checkpoint at Saturday eighteen hundred — the point of no return. If we're not past data load validation by then, we roll back.

計画は31時間、日本時間の金曜22時から日曜5時までです。リハーサルの最良が26時間、最悪が29時間でした。したがって最悪ケースに対して2時間の余裕があり、土曜18時に不可逆点となる確認ポイントを置いています。その時点でデータロード検証を通過していなければ、切り戻します。

Two hours of float is thin for me. Can we start the window earlier — Friday at eighteen hundred instead of twenty-two hundred?

2時間の余裕は私には薄いです。作業開始を早められませんか。金曜22時ではなく18時開始に。

Not from my side. We can't close the legacy books until the Friday batch completes, and that finishes at twenty-one thirty.

財務側からは無理です。金曜のバッチが終わるまでレガシーの帳簿を締められず、それが21時30分に終わります。

Then a different ask. If we roll back at Saturday eighteen hundred, the branches submit into legacy on Monday as normal and we've lost nothing. My worry is the middle case — we finish at, say, Sunday ten hundred, five hours late, and everyone comes in Monday to a system nobody has smoke-tested. Can we agree that if we're more than four hours late, business verification moves to Monday and we open the system to users on Tuesday?

では別のお願いです。土曜18時に切り戻せば、支店は月曜に通常通りレガシーへ提出し、失うものはありません。私が心配なのは中間のケースです。たとえば日曜10時、5時間遅れで完了し、月曜に誰も疎通確認していないシステムに全員が出勤してくる状況です。4時間以上の遅延の場合、業務検証を月曜に回し、ユーザーへの開放を火曜にする、と合意できませんか。

That's a sensible pre-agreed decision rather than a judgement call at five in the morning by exhausted people. I like it. Lena, any technical objection?

それは疲れ切った人間が朝5時に下す判断ではなく、事前に合意された決定です。良いと思います。Lena、技術的な異論はありますか。

None. I'd actually prefer it. The riskiest thing in any cut-over is a tired team making a go decision at the end of a thirty-hour shift.

ありません。むしろそのほうがよいです。どのカットオーバーでも最も危険なのは、30時間勤務の終わりに疲れたチームがGo判断を下すことです。

Captured as a pre-agreed contingency: more than four hours late equals Tuesday opening, decided by me and Ken jointly, no escalation required. Last checklist item — hypercare. Support model is in place: Northwind on site for two weeks, then remote for six. Command centre daily at nine a.m. JST for the first ten days.

事前合意の対応方針として記録します。4時間超の遅延は火曜開放、私とKenの合意で決定、エスカレーション不要。最後のチェックリスト項目、ハイパーケアです。サポート体制は整っています。Northwindが2週間常駐、その後6週間リモート。指揮センターは最初の10日間、日本時間午前9時に日次開催。

Alright. Votes, on the record. Lena — solution and technical readiness?

それでは判定を取ります。記録に残します。Lena、ソリューションと技術面の準備状況は。

Go.

Go です。

Ken — business readiness for Japan?

Ken、日本の業務側の準備状況は。

Go, conditional on the pre-agreed Tuesday fallback being documented before Friday. Not because I doubt it — because I want my branch managers to have read it, not heard it.

Go です。ただし条件付きで、火曜開放の事前合意が金曜までに文書化されていること。疑っているからではなく、支店長たちに「聞いた」ではなく「読んだ」状態にしたいからです。

Grace — finance readiness?

Grace、財務面の準備状況は。

Conditional. I'm a Go if the AR variance is confirmed as FX timing by Friday morning. If it isn't, I'm a No, and I'd want that respected rather than argued with at midnight on Friday.

条件付きです。売掛金差異が金曜午前までに為替タイミングと確認できればGoです。確認できなければNoです。そしてそれは金曜の深夜に議論されるのではなく、尊重されることを望みます。

It will be. Nobody overrides a finance No on this programme. Priya — programme readiness?

そうします。このプログラムで財務のNoを覆す者はいません。Priya、プログラム全体の準備状況は。

Go, with the two conditions on the table.

Go です。提示された2つの条件付きで。

Then here's my decision, and I want it minuted exactly like this. **Conditional Go.** We proceed to cut-over on Friday night, subject to two conditions: the AR variance explained and signed off by Grace by ten a.m. Friday, and the Tuesday-opening contingency documented and circulated to branch management by Thursday close of business.

では私の決定です。この通りに議事録に残してください。**条件付きGo。** 金曜夜にカットオーバーへ進みます。条件は2つ。売掛金差異を説明し、Graceが金曜午前10時までにサインオフすること。そして火曜開放の対応方針を文書化し、木曜終業までに支店の管理層へ配布すること。

If either condition is not met, we do not proceed, and the fallback date is the first of March. I'd rather explain a delay to the board than explain a failed go-live to our customers.

どちらかの条件が満たされない場合、実行しません。代替日は3月1日です。取締役会に延期を説明するほうが、顧客に失敗した稼働を説明するよりましです。

Understood and minuted. One last thing from me, and it's not procedural. Whatever happens this weekend, the team on the bridge on Friday night will be Lena's engineers and Ken's branch testers, at two in the morning. Michael, Grace, if you're able to drop into the command centre at any point over the weekend, do. It matters more than you'd think.

承知しました、議事録に残します。最後に一点、手続き的な話ではありません。この週末に何が起きようと、金曜の深夜2時に会議ブリッジにいるのはLenaのエンジニアとKenの支店テスターです。MichaelとGrace、週末のどこかで指揮センターに顔を出せるなら、ぜひ出てください。思っているより意味があります。

I'll be there Saturday morning. Ken, I'll be in Tokyo — I fly in Friday.

土曜の朝に行きます。Ken、東京に行きます。金曜に到着します。

Thank you. That will mean a lot to the team.

ありがとうございます。それはチームにとって大きな意味があります。

Then we're done. Actions are on the screen. Good luck, everyone — see you in the command centre.

では以上です。アクションは画面に出ています。皆さん、健闘を祈ります。指揮センターでお会いしましょう。