報告・相談・依頼の英語

報告・相談・依頼の100文

Level 16〜8語／単文・定型フレーズ

報告

• 1ご報告したいことがあります。
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  I have something to report.report = 報告する
• 2お客様から返事が来ました。
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  We got a reply from the client.reply = 返事
• 3朗報です、契約が取れました！
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  Good news, we won the contract!Good news で切り出す
• 4小さな問題にぶつかりました。
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  We've run into a small problem.run into = 〜にぶつかる
• 5作業は今日中に終わります。
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  The work will be done by today.be done = 完了する

相談

• 6ちょっと相談してもいいですか？
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  Could I ask your advice on something?ask 人's advice = 相談する
• 7私の立場なら、どうしますか？
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  What would you do in my position?in my position = 私の立場なら
• 8どちらにするか迷っています。
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  I'm not sure which way to go.which way to go = どちらにするか
• 9これで大丈夫だと思いますか？
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  Do you think this is okay?Do you think 〜? = 〜と思いますか
• 10少しお時間をいただけますか？
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  Do you have a few minutes for me?have a few minutes = 少し時間がある

依頼

• 11このファイルを確認してもらえますか？
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  Could you check this file for me?check = 確認する（軽い）／正式な確認は confirm
• 12明日までにお願いできますか？
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  Could you do it by tomorrow?by = 〜までに
• 13手を貸してもらえますか？
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  Could you give me a hand?give a hand = 手を貸す／help より口語的
• 14至急お願いしたいことがあります。
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  I have an urgent request for you.urgent = 至急の
• 15私の代わりに会議に出てもらえますか？
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  Could you attend the meeting for me?for me = 私の代わりに

催促

• 16返信の時間は取れましたか？
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  Have you had a chance to reply?had a chance to = 〜する機会があった
• 17例の件はどうなりましたか？
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  What happened with that issue?What happened with 〜? = 〜はどうなった
• 18実は、期限は昨日でした。
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  The deadline was actually yesterday.actually で柔らかく指摘
• 19今日中にいただけますか？
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  Could I have it by today?Could I have 〜? = 〜をもらえますか
• 20この件、念のため確認です。
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  Just checking in on this.check in on = 状況を確認する

承認

• 21これを承認していただけますか？
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  Could you approve this, please?approve = 承認する
• 22上司の承認が必要です。
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  I need my manager's approval.approval = 承認／上司は boss より manager が無難
• 23この件は進めて大丈夫です。
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  You're good to go on this.good to go = 進めてOK
• 24それは今はやめておきましょう。
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  Let's not do that for now.Let's not 〜 = 〜はやめよう
• 25承認ありがとうございます。
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  Thanks for signing off on this.sign off on = 承認する／approve より口語的

Level 28〜10語／助動詞・不定詞・接続詞

報告

• 26昨日の会議の結果を簡単にご報告します。
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  Here's a quick report on yesterday's meeting.Here's 〜 = 〜をどうぞ
• 27予算内で収まりましたが、1日遅れました。
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  We stayed within budget but finished a day late.within budget = 予算内で／一日は a day が自然
• 28お客様は提案に満足しているようでした。
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  The client seemed happy with our proposal.seem = 〜のようだ
• 29現時点で、作業の半分が完了しています。
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  As of now, half of the work is complete.as of now = 現時点で
• 30悪い知らせです。ベンダーが撤退します。
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  I have bad news: the vendor is pulling out.pull out = 撤退する

相談

• 31お客様の要求が無理で、どう答えるか迷っています。
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  The client's request is unreasonable, and I'm unsure how to respond.unreasonable = 無理な
• 32この件は、誰に聞くのが一番いいでしょうか？
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  Who would be the best person to ask about this?the best person to ask = 適任者
• 33二つの案で迷っているので、ご意見をください。
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  I'm torn between two options and would like your opinion.torn between = 迷って
• 34正直、この仕事量はこなせる気がしません。
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  Honestly, I don't think I can handle this workload.handle = こなす
• 35私の考え方が正しいか、確認させてください。
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  Let me check whether I'm thinking about this right.think about 〜 right = 正しく捉える

依頼

• 36金曜日までに見積もりを作ってもらえますか？
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  Could you put together a quote by Friday?put together = 作成する
• 37お手数ですが、この資料を翻訳してもらえますか？
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  Sorry to bother you, but could you translate this document?Sorry to bother you = お手数ですが
• 38明日の会議で、私の代わりに発表してもらえませんか？
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  Would you mind presenting for me at tomorrow's meeting?Would you mind 〜ing? = お願い／承諾するときは No
• 39時間があるときに、この設計に目を通してもらえますか？
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  When you have time, could you look over this design?look over = 目を通す
• 40急ぎではないですが、来週までに必要です。
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  It's not urgent, but I need it by next week.not urgent, but 〜 = 急ぎではないが

催促

• 41先週お願いした件、進んでいますか？
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  Any progress on what I asked for last week?Any progress on 〜? = 〜は進んでいる？
• 42お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけると助かります。
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  I know you're busy, but a reply would be appreciated.would be appreciated = 助かります
• 43明日の朝までにないと、期限に間に合いません。
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  Without it by tomorrow morning, we'll miss the deadline.without it = それがないと
• 44念のため、締め切りは明日です。
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  Just a reminder that the deadline is tomorrow.Just a reminder = 念のため
• 45この件、まだお返事をいただいていません。
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  I haven't heard back from you on this yet.hear back from = 返事をもらう

承認

• 46来週の出張を承認していただけますか？
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  Could you approve my business trip for next week?business trip = 出張／出張するは go on a business trip
• 47追加費用は、部長の承認が必要です。
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  The extra cost needs approval from the director.needs approval from = 承認が必要／部長は director
• 48承認いただければ、今日から作業を始めます。
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  Once you approve it, I'll start work today.once = 〜したらすぐ
• 49条件付きで承認します。まずコストを見直してください。
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  I'll approve it on one condition: review the costs first.on one condition = 条件付きで
• 50今回は見送りますが、来期にもう一度提案してください。
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  We'll pass this time, but please propose it again next quarter.pass = 見送る／期は quarter、年度は fiscal year

Level 310〜12語／関係詞・受動態・仮定法

報告

• 51先週報告した問題は、ベンダーの協力で解決しました。
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  The issue I reported last week has been resolved with the vendor's help.with 〜's help = 〜の協力で
• 52進捗は順調ですが、来月は人手が足りなくなりそうです。
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  We're on track, but we'll likely be short of people next month.short of = 〜が不足して
• 53結論から言うと、お客様は契約の延長に同意してくれました。
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  Bottom line, the client has agreed to extend the contract.bottom line = 結論として
• 54詳細は添付しましたが、要点は三つです。
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  I've attached the details, but there are three main points.attach = 添付する
• 55悪い知らせから先に言うと、テストが1週間遅れます。
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  To start with the bad news, testing will be a week late.to start with = まず〜から

相談

• 56お客様との関係を壊さずに断るには、どうすればいいでしょうか？
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  How can I say no without damaging the relationship with the client?say no = 断る／decline は丁寧、refuse は強い
• 57これを承認してもらうには、どんな資料が必要だと思いますか？
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  What kind of materials do you think I need to get this approved?get 〜 approved = 承認を通す
• 58経験のある方に、一度見ていただきたいです。
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  I'd like someone with more experience to take a look at this.someone with experience = 経験者
• 59チーム内で意見が割れているので、外部の視点がほしいです。
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  The team is split on this, so I'd like an outside perspective.split on = 〜で意見が割れる
• 60私の理解ではこう進めるべきだと思うのですが、いかがでしょうか？
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  My understanding is that we should proceed this way; what do you think?proceed = 進める

依頼

• 61お忙しいとは思いますが、この報告書に目を通していただけますか？
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  I know you're busy, but could you go through this report?go through = 目を通す
• 62来週の会議までに、各部門の数字をまとめておいてもらえますか？
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  Could you compile the figures from each department before next week's meeting?compile = まとめる
• 63開発チームに、この変更の影響を確認するよう頼んでもらえますか？
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  Could you ask the dev team to check the impact of this change?ask 人 to 〜 = 〜に頼む
• 64手が空いていたら、明日の準備を手伝ってもらえるとありがたいです。
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  If you're free, I'd appreciate some help preparing for tomorrow.I'd appreciate = ありがたい
• 65自分でやる予定でしたが、代わりにお願いできますか？
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  I planned to do it myself, but could you handle it instead?handle 〜 instead = 代わりにやる

催促

• 66先週お送りした見積もりは、ご確認いただけましたか？
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  Have you had a chance to review the quote I sent last week?review = 確認する
• 67催促するようで申し訳ありませんが、今夜までにお返事が必要です。
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  Sorry to chase you, but I really need a reply by tonight.chase = 催促する／follow up on でも同じ
• 68お返事をいただくまで、次の工程に進めません。
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  We can't move on to the next step until we hear from you.move on to = 〜に進む
• 69何度もすみませんが、承認の件はどうなっていますか？
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  Sorry to bring this up again, but where are we on the approval?where are we on 〜 = 〜はどうなっている
• 70対応が難しければ、せめてその旨だけ教えてください。
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  If it's difficult to handle, please at least let me know that.at least = せめて

承認

• 71金曜日までに承認されないと、発注が間に合いません。
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  If this isn't approved by Friday, we can't order in time.in time = 間に合って
• 72内容は問題ありませんが、金額の根拠をもう少し説明してください。
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  The content is fine, but please explain the basis for the amount more.basis = 根拠
• 73承認しますが、毎週進捗を報告することが条件です。
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  I'll approve it, provided that you report progress every week.provided that = 〜という条件で
• 74私の権限を超えているので、部長に上げて確認します。
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  This is beyond my authority, so I'll escalate it to the director.escalate = 上位に上げる／判断を上司に委ねること
• 75承認は下りましたが、予算は当初の8割に減らされました。
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  It's approved, but the budget was cut to eighty percent of the original.cut to = 〜に減らす

Level 412〜15語／複文・分詞構文・丁寧なクッション表現

報告

• 76簡単に現状です。テストは完了し、来週の本番移行に向けて最終確認中です。
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  Quick status: testing is done, and we're doing final checks for next week's go-live.status = 現状報告
• 77お客様から新たな要望が二つ出たので、影響を確認してから改めて報告します。
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  The client raised two new requests, so I'll report back once I've checked the impact.report back = 改めて報告する
• 78残念ながら提案は不採用でしたが、次回の入札には声をかけると言われました。
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  Unfortunately our proposal wasn't selected, but they said they'd invite us to the next bid.bid = 入札
• 79先に結論をお伝えすると、問題は解決済みで、お客様への影響もありませんでした。
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  To give you the conclusion first, the issue is resolved and the client wasn't affected.conclusion first = 結論から
• 80正直に申し上げると、私の確認不足が原因で、納品が1日遅れました。
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  To be honest, the delivery was a day late because I didn't check carefully enough.To be honest = 正直に言うと

相談

• 81部下のパフォーマンスが落ちているのですが、どう切り出すべきか迷っています。
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  A team member's performance has dropped, and I'm not sure how to bring it up.bring up = 話題に出す
• 82二社から似た提案が来ていて、どちらを選ぶべきか判断材料が足りません。
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  We have similar proposals from two vendors, and I don't have enough information to choose.enough information to = 〜するのに十分な情報
• 83今の役割には満足していますが、そろそろ次のステップについて相談したいです。
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  I'm happy in my role, but I'd like to discuss my next step soon.next step = 次のキャリア段階
• 84すべての要望に応えると赤字になるので、どこまで応じるべきでしょうか？
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  Meeting every request would put us in the red, so how far should we go?in the red = 赤字／黒字は in the black
• 85一人では判断が難しいので、決める前にご意見をいただけますか？
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  This is hard to decide alone, so could I get your input before deciding?input = 意見

依頼

• 86大変恐縮ですが、明日の午前中までに契約書のドラフトを確認していただけないでしょうか？
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  I hate to ask, but could you possibly review the contract draft by tomorrow morning?I hate to ask, but = 大変恐縮ですが
• 87ご都合がつけば、来週のお客様訪問に同行していただけると心強いです。
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  If you're available, it would be reassuring to have you join next week's client visit.reassuring = 心強い
• 88この件は私よりあなたのほうがずっと詳しいので、引き受けてもらえませんか？
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  You know this far better than I do, so would you mind taking it on?take on = 引き受ける
• 89お忙しいのは承知していますが、この件は上司として判断をお願いしたいです。
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  I know you're very busy, but I need your decision on this as my manager.as my manager = 上司として
• 90私が対応できないときは、代わりにお客様からの問い合わせに答えてもらえますか？
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  When I'm not available, could you answer client inquiries on my behalf?on my behalf = 私の代わりに／for me より正式

催促

• 91度々すみませんが、先週の請求書の確認状況はどうなっていますか？
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  Sorry to keep bothering you, but what's the status of last week's invoice?keep 〜ing = 何度も〜する
• 92期限を過ぎているので、今日中にお返事がなければ上に上げざるを得ません。
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  The deadline has passed, so if I don't hear back today, I'll have to escalate.escalate = 上に上げる
• 93お返事がないとお客様に回答できず、信頼を損ねかねません。
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  Without your reply I can't answer the client, and that could hurt their trust.hurt trust = 信頼を損ねる
• 94すでに二度お願いしている件ですが、今週中に終わる見込みはありますか？
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  I've asked about this twice already, so is it likely to be finished this week?likely to = 〜する見込み
• 95何が遅れの原因か教えていただければ、こちらでもお手伝いできるかもしれません。
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  If you tell me what's holding it up, maybe I can help from my side.hold up = 遅らせる

承認

• 96この予算は承認しますが、追加費用が発生する前に必ず相談してください。
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  I'll approve this budget, but please consult me before any additional costs come up.come up = 発生する
• 97内容は明確ですが、リスクの説明が足りないので、修正して再提出してください。
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  The content is clear, but the risks aren't explained enough, so please revise and resubmit.resubmit = 再提出する
• 98私の権限で承認できますが、金額が大きいので念のため役員にも共有します。
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  I can approve this myself, but given the amount, I'll also inform the executives.given = 〜を考慮すると
• 99今回は無理ですが、来月までに投資効果を示せれば再検討します。
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  Not this time, but if you can show the return by next month, I'll reconsider.return = 投資効果
• 100承認しました。あとはあなたの判断で進めて、困ったらいつでも来てください。
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  It's approved. Use your own judgment from here, and see me whenever you're stuck.use your own judgment = 自分の判断で